Haus- und Grundstücksverwaltung Monika Merfert in Gera
Unsere Leistungen im Bereich Verwaltung und Betreuung

Kaufmännische Verwaltung

I Mietverhältnisse

• Kündigen von Mietverträgen (einschließlich Wohnungsabnahme und -übergabe)
• Überwachen der Mietzahlungen, Mietinkasso und Geltendmachen von Ansprüchen gemäß der rechtlichen Möglichkeiten, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
• Überprüfen und Geltendmachen von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Führen der Mietkautionen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen
• Ermittlung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten

II Rechnungswesen

• Erstellen eines Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Einrichten der Hauskonten
• Bearbeitung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen (einschließlich Online-Zahlungsverkehr)
• Betriebskostenabrechnung

III Behörden

• Interessenvertretung bei Behörden (soweit im Rahmen der laufenden Verwaltung erforderlich)

IV Versicherungen

• Prüfen des Versicherungsbedarfs
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen (nach Absprache mit dem Eigentümer)
• Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten

IV Geräte und Heizmaterial

• Beschaffung aller für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung notwendigen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter

Technische Verwaltung

• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen
• Überwachung des baulichen Zustandes
• Vorausplanung periodischer Instandhaltungsmaßnahmen

Sofern vom Eigentümer gewünscht, nehmen wir gegen gesonderte Vergütung auch folgende (und viele weitere) besondere Verwaltungsaufgaben wahr:

• Betreuung und Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandsetzungsmaßnahmen
• Einleitung gerichtlicher Geltendmachung von Mietrückständen, Räumungsklagen u.v.m.

Im Rahmen der Verwaltung von Eigentumswohnungen übernehmen wir die gesamte technische Verwaltung sowie die unter II, III, IV und V aufgeführten Leistungen aus dem Bereich der kaufmännischen Verwaltung von Haus- und Grundbesitz.

Darüber hinaus werden unsere Aufgaben und Befugnisse als WEG-Verwalter durch die § 20–28 des Wohnungseigentumsgesetzes, die Vereinbarungen in der Teilungserklärung und den Inhalt des Verwaltervertrages erweitert. Damit sind z. B. folgende Leistungen enthalten:

• Durchsetzung der aus der Eigentümerversammlung hervorgehenden Beschlüsse
• Erstellung ordnungsgemäßer Niederschriften
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Überwachung der Einhaltung von beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen
• Aufstellung eines Wirtschaftsplans (je Wirtschaftsjahr)
• Überwachung des termingerechten Eingangs der Hausgelder (einschließlich besonderer Umlagen)
• Anmahnung säumiger Wohnungseigentümer und ggf. Einfordern ausstehender Zahlungen
• Jahresabrechnung über Hausgeldeinnahmen und -ausgaben je Sonder-/Teileigentum
• Abschluss der lt. Teilungserklärung vorgesehenen Versicherungen
• Entgegennehmen und Abgabe von Willenserklärungen (soweit alle Wohnungseigentümer der Eigenschaft betreffend)
• Auftragsvergabe für Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen an geeignete Handwerker (gemäß Beschlussfassung der Eigentümergemeinschaft)

Auf Wunsch des Eigentümers übernehmen wir auch die Mietverwaltung (Leistungen siehe Verwaltung von Haus- und Grundbesitz, Kaufmännische Verwaltung, I).